Extensionista inova com organização eletrônica de documentos do produtor rural no PR

Há cerca de três anos, o extensionista Gerson Osni Bertolini, da Emater de Ouro Verde do Oeste, PR, adotou uma estratégia que vem facilitando a operacionalização do seu trabalho. Ele faz cópia digital de toda a documentação básica dos produtores assistidos, como carteiras de RG e CPF, Matrícula de posse da terra, Declaração de Aptidão ao Pronaf, entre outros, e armazena no computador que usa no seu escritório. Também transfere essas mesmas cópias para o "pen drive" do produtor que pode sempre ter esses documentos a disposição, de forma segura, quando busca os serviços da própria Emater ou de outras instituições locais que o atende.

"É um estratégia que agiliza o atendimento e previne o extravio dos documentos originais, que ficam guardados em casa. O produtor tem sempre com ele esse "pen drive", então quando um novo documento é escaneado a cópia passa a fazer parte dessa relação que está no dispositivo móvel de gravação", explica Gerson.

Ainda segundo o extensionista, a iniciativa é importante porque muitos produtores não possuem computador em casa. "No caso do Cadastro Ambiental Rural, por exemplo, o agricultor busca a ajuda da Emater, do Sindicato, da Prefeitura para atender esse compromisso. Aí, sem E-mail, fica obrigado a deixar a cópia do recibo de entrega no computador da pessoa que fez o trabalho para ele. E cada vez que precisa desse recibo, tem que correr até o escritório que o atendeu. Com o pen-drive, já leva consigo esse documento e evita perda de tempo".

Gerson explica que o produtor levando sempre com ele o "pen drive" também não perde viagens até à cidade quando vai buscar a elaboração de um projeto ou se candidatar a algum benefício de política pública.

Para o engenheiro agrônomo Adalberto Telesca Barbosa, coordenador regional de Meio Ambiente da Emater, a iniciativa é inovadora e constitui uma eficiente metodologia de trabalho, pois permite que agricultores que ainda não têm um computador em sua propriedade possam se beneficiar, de alguma forma, dos recursos técnicos oferecidos pela informática.