Analisando o caso do Projeto Rochas Brasileiras como Fontes Alternativas de Potássio, a Embrapa Cerrados discutiu a aplicação dos fóruns eletrônicos em projetos de pesquisa. Escrito por Daniel Kinpara, Documentos 185 retoma os debates sobre o potencial do uso desta ferramenta interativa dentro da Embrapa, quando envolvem equipes cada vez maiores e dispersas geograficamente, mas que trabalham dentro de uma mesma temática específica.
O fórum eletrônico se tornou na atualidade uma comunidade virtual, que faz trocas de mensagens, permite a transferência de arquivos e a organização de agendas coletivas, possuindo ainda área de notícias e de chatrroms. E o produto escolhido pelo Projeto Rochas Brasileiras para esse serviço foi o phpBB® versão 2.0.20, que pode ser obtido em http://www.phpbb.com/downloads.php.
Pelo texto, o phpBB® é uma ferramenta útil para a interação dessas equipes, além de apoiar o trabalho administrativo e de suporte da Unidade de pesquisa. Uma das vantagens em relação ao correio eletrônico, apresentadas pelo autor, é a organização das mensagens e arquivos por tema e por ordem cronológica, facilitando o resgate da memória do projeto e beneficiando especialmente os novos membros das equipes.
Um outro ponto de destaque desse sistema de comunicação interna é oferecer ambiente privativo para discussões. Atualmente também as tentativas de intrusão podem ser resolvidas com a criação de regras de acesso e utilização de firewall.
Os fóruns eletrônicos também são ferramentas de Gestão da Informação de baixo custo e que fora alguns entraves apresentados no estudo colaboram na troca de informações entre os pesquisadores. Além de possuir fácil manutenção e expansão, que demanda pouco conhecimento técnico e pode ser implantado com equipamentos pouco potentes. Para ler mais sobre esse tema, acesse o arquivo em anexo.